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設定工作空間

連接 GitHub repository、設定 Slack 頻道,並選擇性連接 Jira project。

建立工作空間 之後,你需要設定它,讓 Andy 知道要在哪裡發布更新、要追蹤哪些工作。通常只需要幾分鐘。

開啟工作空間設定

  1. 點選側邊選單的 Spaces,選擇剛才建立的工作空間。
  2. 在工作空間左側選單點選 Settings

設定頁分成多個區塊,依團隊需要填入相關項目。

工作空間設定頁

設定 Slack 頻道

Slack 頻道是 Andy 為這個工作空間發布 PR 摘要與狀態更新的地方,也是團隊提及 Andy 開始對話的地方。

  1. Slack channel 區塊開始輸入頻道名稱,符合的公開頻道會出現在下拉選單中,點選即可選取。
  2. 如果是私人頻道,直接輸入完整頻道名稱。私人頻道不會出現在搜尋結果中。
  3. Save
  4. 在 Slack 中把 @MeetAndy 邀請進這個頻道,Andy 不會在沒加入的頻道發言。

選擇真正會被專案成員看到的頻道。公開頻道效果最好;私人頻道也可以,只要記得邀請 Andy。

連接 Git repository

如果這個工作空間的主專案是 GitHub 或 GitLab repository,建立工作空間時就已經連接好了。你可以再加入 其他 repository,適用於跨多個 repository 的專案。

  1. GitHub repositories(或 GitLab projects)區塊點選 Add repository
  2. 從下拉選單選擇 repository,這裡只會顯示你 GitHub 安裝GitLab 連線 中已包含的 repository。
  3. 儲存。Andy 會開始在新加入的 repository 追蹤 PR/MR 與 CI 活動。

點 repository 旁邊的垃圾桶圖示可以移除。一個工作空間至少要保留一個 repository,最後一個無法移除。

連接 Jira project(選用)

如果你已連接 Jira,且這個工作空間需要追蹤 Jira issue:

  1. Jira 區塊點 Add Jira project,從下拉選單選擇。
  2. 儲存。

一個工作空間可以連多個 Jira project,同一個 Jira project 也可以連到多個工作空間。Andy 在被提及時會從這些 project 讀取工單,並在工作進行時代為更新,請見 讀取與更新工單

連接 Confluence space(選用)

如果你已連接 Confluence,且這個工作空間會引用文件頁面:

  1. Confluence 區塊點 Add Confluence space,從下拉選單選擇。
  2. 儲存。

一個工作空間可以連多個 Confluence space,同一個 Confluence space 也可以連到多個工作空間。詳情請見 Confluence 頁面讀寫

連接 Google Drive 資源(選用)

如果團隊把重要的參考資料放在 Google Drive,例如設計規格、產品簡報、內部手冊,你可以把資料夾或單一檔案連到工作空間。Andy 在規劃與實作任務時會把它們作為額外脈絡。

這個流程分兩部分,因為 Google 要求你明確授權。

步驟 1:把資源分享給 Andy

工作空間設定頁的 Google Drive 區塊會顯示 MeetAndy 的服務帳號 Email,類似 meetandy-...@...gserviceaccount.com。點一下即可複製。

在 Google Drive 中,把你想連接的資料夾或檔案分享給這個 Email,權限設為 Viewer

步驟 2:貼上 URL

  1. 複製剛才分享的 Google Drive 資料夾或檔案的 URL。
  2. 貼到 Google Drive 區塊的 URL 欄位,按下 Enter。
  3. 資源會出現在下方 Added 的表格中,包含名稱、類型,以及一個用來移除的垃圾桶圖示。

可連接的內容包含資料夾、Google Docs、Sheets、Slides 與其他檔案類型。資料夾會包含其中所有內容,Andy 需要時都可取用。

移除已連接的資源

點選該列旁的垃圾桶圖示,資源會立即解除連結,Andy 不會再用它作為脈絡。檔案本身會留在你的 Drive 中,不受影響。

其他可調整的設定

設定頁還包含這些區塊:

  • Members:誰能存取這個工作空間,分別是什麼角色
  • Memory:Andy 為這個工作空間累積的脈絡,請見 記憶與脈絡
  • Automation:套用在這個工作空間的自動化(PR 摘要、衝刺報告等)
  • Notifications:Andy 要把哪些訊息發到哪裡,多久發一次

開始使用時不需要動這些設定,預設值已經足夠。

完成

工作空間已經就緒。在你的 Slack 頻道中提及 @MeetAndy 並提出問題,可以從 在 Slack 中與 Andy 協作 開始嘗試。